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債権管理システムとは？おすすめの債権管理システムについても紹介！
売掛金の管理や回収に悩む企業は少なくありません。手作業による管理は時間がかかるうえ、ミスが発生しやすいものです。
しかし、債権管理システムの導入で業務効率化と回収率向上を実現できます。本記事では債権管理システムの概要から選び方、おすすめのシステムまで解説します。
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債権管理システムとは？
債権管理は企業が抱える業務の一つです。従来の紙やExcelによる管理では限界があり、専用システムの導入で大幅な効率化が可能になります。
ここでは、債権管理システムについて詳しく見ていきましょう。
債権管理システムの概要
債権管理システムとは、売掛金やその他の債権を効率的に管理・回収するためのツールです。
手作業による煩雑な作業を自動化し、人的なミスを削減することで回収率や業務効率を向上させます。
取引先への商品・サービス販売によって発生する「売掛金」は企業にとって重要な資産です。回収が滞ると資金繰りの悪化や業績の悪化につながるおそれがあるでしょう。
債権管理システムは入金消込や督促管理、債権残高の確認など、これまで手作業で行っていた煩雑な業務を効率化し、正確な債権管理を実現します。
債権管理システムの種類
債権管理システムは主に「入金消込に特化したタイプ」「請求業務全体を一元管理するタイプ」「販売管理業務全般を管理するタイプ」の3つに分類されます。
企業規模や業種によって最適なタイプが異なるといえるでしょう。
例えば、入金消込に特化したタイプは、一括入金消込やデータの照合などが可能で、最も手間がかかる消込作業を重点的に効率化するシステムです。比較的低コストで導入できるため、小規模企業や債権管理の初期段階の企業に適しているでしょう。
債権管理システムのメリット
債権管理システムを導入することで、会社の財務状況が明確になり、経営判断が適切に行えるよう役立ちます。リアルタイムでの債権状況把握により、資金繰り計画の精度向上が見込めます。
債権ごとに必要な書類を作成・管理でき、未入金の管理や督促もシステマチックに行えるため、債権の回収率が上がり、未回収の債権が迅速に解決可能です。期日管理の徹底により、長期滞留債権の発生を未然に防止することも可能です。
また、人の手による単純な計算間違いや入力ミスなどを防げ、正確な処理が行えることで取引先からの信頼につながるとともに、業務の効率化により担当者の負担や人件費を削減できます。業務標準化によって属人化を防ぎ、円滑な引継ぎや人材育成にも貢献するでしょう。
債権管理システムの比較ポイント
債権管理システムを導入する際は、いくつかの重要なポイントを比較検討することが必要です。自社の業務に最適なシステムを選ぶためのポイントを解説します。
既存システムとの連携可否
自社で使用する既存ツールと連携できるかどうかは、包括的な業務の効率化を見据えるうえで最も重要なポイントの一つです。データの二重入力を防ぎ、業務の流れを止めないシステム選びが重要になります。
特に債権管理業務と親和性の高い会計システムや販売管理システム、在庫管理システムなどに既存のシステムがあれば、連携の可否や連携方法、連携にかかる手間について確認が必要です。
APIによる自動連携が可能か、手動でのデータ連携が必要かなど、具体的な連携方法も重要な判断材料になります。
通常の会計パッケージでも大まかな債権債務管理は可能です。しかし、入金が前受なのか売掛金に対する入金なのか、判定できないなどの制約があるため、債権債務管理システムを導入する企業が多いです。両システムの連携により、正確で効率的な財務管理が実現します。
自社の課題解決に必要な機能の有無
債権管理システムを選ぶ際は、どの作業を効率化したいのかを明確にし、自社課題に適したシステムを選ぶことが重要です。
従業員にアンケートを実施したり、面談による聞き取り調査をしたりしながら自社の実態を正確に把握することで、必要な機能を見極めましょう。部門ごとの課題や要望を集約し、優先順位をつけて機能要件を整理することが望ましいでしょう。
導入・運用コストのバランス
債権管理システムの導入コストは、初期費用と月額料金のプランがあり、システムによって価格帯が異なるため、自社の予算に合ったシステムを選ぶことが重要です。高機能なシステムほど高額になる傾向がありますが、必要な機能に絞ったシステム選びがコスト削減につながります。
システムでカバーできる業務の範囲が広くなればなるほどコストも上がる傾向にあるため、自社の課題解決に必要な機能と導入コストのバランスを考慮しましょう。過剰な機能を持つシステムは無駄なコストがかかるため注意が求められます。
導入コストだけでなく、システム導入後の運用コストや保守費用も考慮し、長期的な視点でコストパフォーマンスを評価しましょう。
おすすめの債権管理システム
数ある債権管理システムの中から、特におすすめのシステムを3つピックアップして紹介します。それぞれの特徴を理解し、自社に最適なシステムを選びましょう。
V-ONEクラウド
V-ONEクラウドは株式会社アール・アンド・エー・シーが提供する債権管理システムで、債権管理業務を効率化するための機能が充実しています。中小企業から大企業まで幅広い規模の企業に対応した設計です。
初期費用は要問い合わせで、料金プランについても公式サイトで確認する必要がありますが、債権情報の管理や支払い管理、債権回収の進捗管理などの基本機能を備えています。導入企業の業種や規模に応じたカスタマイズが可能で、柔軟な運用ができる点が魅力です。
V-ONEクラウドは債権管理システムとしての機能だけでなく、ERPや販売管理システムの機能も含まれており、受注管理や在庫管理、売上管理など販売管理業務全般の効率化に役立ちます。業務全体の最適化を図りたい企業に適したシステムといえるでしょう。
freee支出管理 Fullプラン
freee支出管理 Fullプランはfreee株式会社が提供する債権管理システムで、債権管理に必要な機能を網羅しています。直感的な操作性とクラウドベースの柔軟なアクセス環境が特徴です。
初期費用や料金プランについては公式サイトで確認する必要がありますが、債権情報の管理や支払い管理、債権回収の進捗管理などの基本機能を備えています。分かりやすいインターフェースで、初めてシステムを導入する企業でも操作に迷うことが少ないでしょう。
freee支出管理 Fullプランは、freeeの会計システムとの連携が容易であり、会計業務と債権管理業務を一元化することで、より効率的な業務運営が可能になります。既にfreeeの会計システムを利用している企業にとっては特に相性が良く、導入後の学習コストも抑えられるでしょう。
T-CHECK Plus
T-CHECK Plusは株式会社東計電算が提供する債権管理システムで、債権管理業務を効率化するための機能が充実。堅牢なセキュリティ体制と安定した運用実績が評価されています。
初期費用や料金プランについては公式サイトで確認する必要がありますが、債権情報の管理や支払い管理、債権回収の進捗管理などの基本機能を備えています。豊富な帳票出力機能と細かなアクセス権限設定により、多部門での利用にも適しているでしょう。
T-CHECK Plusは債権管理システムとしての機能だけでなく、ERPや販売管理システムの機能も含まれており、受注管理や在庫管理、売上管理など販売管理業務全般の効率化に役立ちます。長年の実績に基づく安定性と、拡張性を重視する企業におすすめのシステムです。
まとめ
債権管理システムは企業の資金繰りを改善し、業務効率を高める重要なツールです。自社の課題に合わせたシステム選びを心がけてください。
既存システムとの連携性、必要な機能の有無、コストバランスを総合的に判断し、最適なシステムを選びましょう。システム導入により債権管理業務が効率化され、本業に集中できる環境づくりが可能になります。
